Thành công của các sự kiện tổ chức của công ty không thể thiếu những backdrop công ty. Vì thế những backdrop này luôn thật sự phải độc đáo và nổi bật để thể hiện được đẳng cấp cũng như sự chuyên nghiệp cần có. Nhằm có những thông tin bổ ích nhất về backdrop công ty, vui lòng đón đọc bài viết dưới đây.
Mục Lục
Backdrop công ty là gì?
Bạn đã từng bắt gặp backdrop công ty chưa? Chắc hẳn bạn đã gặp rồi nhưng chưa thật sự hiểu rõ về khái niệm này. Thì backdrop công ty là một thuật ngữ dùng để chỉ vật dụng như một dạng biển thể hiện những thông tin nổi bật của công ty. Backdrop công ty thường được xuất hiện tại các sự kiện, buổi triển lãm hay các cuộc họp… Vì tính chất quan trọng nên nó thường được ưu tiên lựa chọn đặt ở những vị trí lý tưởng và trung tâm để dễ nhìn thấy.
Hình ảnh về backdrop công ty
Và thường nội dung chủ yếu được trình bày ở backdrop công ty là logo hay slogan của đơn vị, doanh nghiệp… để gửi gắm một thông điệp hay một lan tỏa một thương hiệu nào đó.
Vai trò của backdrop công ty
Sự thật là backdrop công ty đóng một vai trò cực lớn để gây dựng nên thương hiệu cũng như tạo đà truyền thông cho doanh nghiệp và tổ chức. Cụ thể:
- Backdrop công ty giúp xây dựng thương hiệu. Thường những backdrop sẽ được thiết kế với font chữ, logo và hình ảnh vô cùng độc đáo nhưng không quá xa lạ với sự nhận diện thương hiệu. Nó tạo thành một tổng thể hài hòa để gây được ấn tượng mạnh trong tâm trí người xem.
- Backdrop công ty có vai trò truyền tải thông điệp. Mọi sự kiện, tổ chức đều hướng đến giá trị cốt lõi hoặc mục tiêu về sản phẩm, dịch vụ nào đó. Vì thế việc làm backdrop công ty cũng sẽ không đi “chệch” hướng đó.
- Tạo không gian ấn tượng và chuyên nghiệp. Với các sự kiện, triển lãm hay quảng cáo sản phẩm… việc sử dụng backdrop công ty còn tạo được một không gian sang trọng, chỉnh chu và sinh động. Chính điều này tác động không nhỏ đến thị giác cũng như sự hào cảm của người tham dự đặc biệt là khách hàng. Từ đó tạo được mãnh lực cuốn hút cũng như khẳng định được tầm nhìn chiến lược đầy sáng suốt của đơn vị tổ chức.
- Ngoài ra trong nhịp sống “ảo” và hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ như hiện nay. Việc trang trí và thiết kế những backdrop công ty ấn tượng sẽ được “lên hình” đầy độc đáo trong các video hay các hình ảnh. Chắc chắn điều này sẽ tạo nên tính tích cực và lý thú. Tạo được hiệu ứng lan tỏa siêu nhanh chóng.
Vậy nên là một công ty lớn, một doanh nghiệp có tiếng, khó có thể bỏ qua việc chi tiền khủng cho những backdrop tinh tế và đầy thu hút.
Vai trò của backdrop công ty
Có những loại backdrop công ty nào?
Một số loại backdrop công ty phổ biến hiện nay:
Backdrop quầy lễ tân
Thông thường những backdrop quầy lễ tân sẽ là một bức tranh hoặc bề mặt được trang trí bằng logo hay hình ảnh… và được đặt tại quầy lễ tân. Đây được xem là phần không thể thiếu để tiếp đón và chào đón khách. Và tất nhiên những backdrop quầy lễ tân càng nổi bật sẽ càng đọng lại trong tâm trí người xem cũng như truyền đạt được thông điệp tốt nhất. Với Backdrop này cũng góp phần tạo nên không gian đầy tính thẩm mỹ. Từ đó tùy theo mục đích của sự kiện mà việc thiết kế các phong cách khác nhau như đơn giản, trang trọng hay phá cách… rất linh hoạt để tạo được điểm nhấn đặc biệt.
Backdrop quầy lễ tân
Backdrop phòng giám đốc
Một không gian làm việc ấn tượng còn có sự góp mặt của backdrop. Và riêng về phòng giám đốc- người đứng đầu một tổ chức có vị trí quan trọng lại càng cần thiết đặt những Backdrop. Bởi nó vừa tạo được không gian bắt mắt vừa có thể thể hiện được thông điệp mà bản thân người chủ muốn hướng đến. Chẳng hạn như triết lý làm việc, chân lý sống, giá trị cốt lõi hay slogan tâm đắc… Đặc biệt với thời đại họp “online”, trực tuyến hay phỏng vấn… thì tất nhiên những Backdrop đặt trong phòng giám đốc sẽ tạo được một khung nền cực ổn, thẩm mỹ và tạo điểm nhấn quá tuyệt. Từ đó khẳng định sự chu đáo cũng như uy tín của người quản lý tổ chức.
Backdrop phòng giám đốc
Backdrop văn phòng
Ngay cả backdrop văn phòng cũng vậy. Đây là backdrop thường được đặt sau khu vực làm việc của nhân viên. Nó vừa giúp tạo không gian thẩm mỹ khiến cho nhân viên cảm thấy hứng thú làm việc. Vừa giúp truyền tải thông điệp mà công ty hướng đến. Từ đó nhắn nhủ luôn luôn cho nhân viên về trách nhiệm cũng như giá trị và thông điệp cần hướng đến. Đây cũng là một chiến lược hữu hiệu vừa để PR công ty lại vừa thể hiện sự chu đáo và chuyên nghiệp cần có.
Backdrop văn phòng
Thi công backdrop công ty lưu ý điều gì
Một số lưu ý không thể bỏ qua nếu bạn đang cân nhắc thi công backdrop công ty một cách chuyên nghiệp:
- Đầu tiên cần xem xét ở nơi tổ chức đã có sẵn những thứ gì. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn và tiết kiệm được kinh phí. Chẳng hạn nếu ở địa điểm sắp thi công đã có sẵn khung sắt hay khung gỗ để lên backdrop rồi. Thì bạn chỉ cần chuẩn bị in ấn hay thiết kế backdrop nữa thôi. Vô cùng tiết kiệm và nhanh chóng đúng không nào?
- Tiếp đến cần chú ý khảo sát và tìm hiểu nơi tổ chức hay chỗ đặt backdrop công ty để xác định kích thước phù hợp. Nếu phải thuê chỗ thì cần liên hệ sớm với người quản lý.
- Ngoài ra tùy theo quy mô hay sự kiện và thành phần tham dự, mục đích thông điệp sự kiện để yêu cầu về in ấn thiết kế backdrop công ty cho phù hợp. Đảm bảo logo, phông chữ phản ánh và tạo được điểm nhấn tốt nhất để lan tỏa được thông điệp. Lưu ý cần chuẩn bị yếu tố trang trí để đồng bộ với backdrop công ty về màu sắc, ý tưởng…
- Đồng thời cần chọn chất liệu đảm bảo để backdrop sẽ bền, in ấn bắt mắt và sử dụng lâu dài.
- Một điểm cần lưu ý nữa đấy là cần chọn nơi đặt và vị trí cho phù hợp, dễ thấy và ấn tượng để tạo ấn tượng với người xem.
- Đặc biệt là đơn vị thi công cần chú trọng đến việc đo lường kinh phí để cân nhắc phù hợp nhất với nguồn lực. Nhất là cần đảm bảo thời gian thi công và lắp đặt đúng tiến độ.
- Hơn nữa khi sử dụng backdrop cần chú ý kiểm tra trước cũng như sau khi đã hoàn thành để backdrop đạt được tiêu chuẩn và nhận được sự phản hồi tích cực nhất.
- Và điều cốt lõi là hãy chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ làm backdrop công ty có uy tín, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm để đảm bảo về giá cả, chất lượng cũng như tiến độ làm việc. Đồng thời sẽ có dịch vụ bảo trì tốt để backdrop luôn thật đẹp mắt, thu hút và “bừng sáng” trong các sự kiện, hội nghị…